कार्यकारी सहायक बनाम व्यक्तिगत सहायक
  

व्यक्तिगत सहायक, जिसे कुछ (सचिव नहीं राज्य सचिव) भी कहा जाता है, एक कुशल व्यक्ति है जो अपने आकाओं के लिए अपने समय सारणी का आयोजन, उनकी नियुक्तियों का समय निर्धारण, उनकी फाइलों का प्रबंधन, और बुकिंग या उनकी नियुक्तियों को रद्द करने के लिए अपने मालिकों को काम करने के लिए जीवन आसान बनाता है तनाव मुक्त और उनके उत्पादक सर्वोत्तम पर। एक अन्य शब्द है जिसे कार्यकारी सहायक कहा जाता है जो कि कट्टर और अधिक सामान्यतः उपयोग किया जाता है। कई लोग इन दो शीर्षकों के बीच भ्रमित होते हैं और एक कार्यकारी सहायक और एक व्यक्तिगत सहायक के बीच अंतर नहीं कर सकते हैं। यह लेख एक व्यक्ति को उसके कैरियर विकल्प के रूप में दो नौकरियों में से एक को चुनने में सक्षम करने के लिए मतभेदों को उजागर करने का प्रयास करता है।

हालांकि दो जॉब प्रोफाइल के बीच कुछ अतिव्याप्ति है, कार्यकारी सहायक (ईए) बहुत अधिक पेशेवर हैं और उनके पास प्रबंधकीय और परिचालन कौशल हैं जो व्यक्तिगत सहायकों से बहुत आगे हैं। कार्यकारी सहायक आमतौर पर उच्च स्तर के अधिकारियों जैसे एमडी या सीईओ के लिए काम करते हैं। कार्यकारी सहायकों से उच्च समस्या सुलझाने के कौशल और निर्णय लेने के कौशल की उम्मीद की जाती है। उन्हें अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए काम पर रखा जाता है। प्रत्यय सहायक के बावजूद, ईएएस को अपने दम पर परियोजनाओं को संभालना और यहां तक ​​कि उनके लिए एक निजी सहायक होना आम है। समय के कारण, कार्यकारी सहायक संगठन का एक बहुत महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं और कंपनी में सामाजिक पदानुक्रम में शक्तिशाली हैं। इन सहायकों के पास कोई निश्चित ड्यूटी घंटे नहीं हैं, और कार्यालय में विषम समय पर देखा जाता है।

एक ईए में कुछ समय के लिए बॉस की अनुपस्थिति में शो चलाने की क्षमता होती है। हालांकि मुख्य रूप से उसे अपने मालिक के पेशेवर (और अक्सर उसके व्यक्तिगत) जीवन को व्यवस्थित करना पड़ता है, उसे व्यावसायिक मामलों और जरूरतों के बाद भी आईटी साक्षरता का उच्च स्तर देखना पड़ता है। उसे शीर्ष श्रेणी की समस्या को हल करने और शूटिंग कौशल को परेशान करने की भी आवश्यकता है। आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि आज उद्योग में ईए के कुछ शीर्ष स्तर के एमबीए डिग्री धारक हैं। अंगूठे के एक नियम के रूप में, इन सहायकों के पास सामान्यतः बीबीए की डिग्री होती है।

व्यक्तिगत सहायक आयोजकों के अधिक हैं; बॉस की समय सारिणी का प्रबंधन करना और उसकी मेज पर फाइलों की देखभाल करना। वे अपनी नियुक्तियों को इस तरह से निर्धारित करते हैं कि यह पूरे दिन कार्यपालिका के लिए सुचारू रूप से चल रहा है, और वह अपना कीमती समय फाइलों की तलाश में या अपनी नियुक्तियों का प्रबंधन करते हुए बर्बाद नहीं करता है। लोकप्रिय लोगों, अधिकारियों के अलावा, व्यक्तिगत सहायकों की सेवा को तनाव मुक्त तरीके से काम करने में सक्षम होना चाहिए, जबकि उनके निजी सहायक प्रेस और प्रशंसकों के सभी प्रश्नों और प्रश्नों को संभालते हैं। इसमें इनकमिंग कॉल की स्क्रीनिंग, प्रेस विज्ञप्तियों को संभालना, मीडिया से बात करना, प्रशंसकों को संभालना, यात्रा व्यवस्था का प्रबंधन करना इत्यादि शामिल हैं।